一、岗位职责 （一）负责总公司各类文件、通知等文书的收件、登记、传输等工作。 （二）实施公共关系管理，与相关部门保持沟通联系；做好对外接待工作。 （三）承担公司重要会议的会务组织工作。 （四）严格执行公司/法人印章专人管理制度，检查、监督用印管理执行情况。 （五）做好文书、合同、证照等档案资料的收集、立卷、归档、保管、利用等工作；建立工作台账，按时做好各类证照的申请、变更、年检、利用等工作。 （六）负责公司办公场所、员工宿舍、物品仓库、食堂等场地的选址、租赁、合同审核等工作，以及这些物业的日常管理、安防设施建设与管理。 （七）承担公司车辆的保管、保养、年检、维修、行车安全等管理等工作。 （八）负责员工食堂餐饮管理工作，制定食堂日常管理制度、食材物料管理规定等；做好人员和日常运行管理工作。 （九）负责固定资产、低值易耗品、办公用品等物资的报批、采购、保管与盘点清查。 （十）配合业务销售部门，做好图书订单数据的系统输入、快递单打印、物流/快递发运的事务性工作。 （十一）领导交待的其它工作。 二、任职资格 （一）性别不限，30周岁以上，大学本科及以上学历，行政管理、企业管理、人力资源管理类相关专业优先。 （二）具备5年以上行政事务工作经验。其中，2年以上办公室主管以上岗位的管理经验。 （三）具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关行政法律法规，掌握公司办公室各项工作的操作流程和管理办法。 （四）具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各类文字材料、工作计划。 （五）具备良好的组织协调和管理能力，能积极主动与上下级顺畅沟通。 （六）能理解领导的工作意图，工作有条理、有计划性，执行能力和工作效率较强。 能熟练使用今日招聘网，招聘号的维护