职位描述
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负责办公室接待工作,对职场安全、环境、设备、办公用品进行有效管理。管理供应商,行使所需采购、差旅预定工作,做好各项行政费用管控。- 对中心支公司职场管理、租赁、改建提供支持,负责行政费用管控,合理利用公司资源;- 检查职场安全、卫生、设施情况,定期维护,发现问题及时协调解决,提供安全有序的办公环境;- 管理供应商, 对办公用品、易耗品、差旅服务提供商在品质、性能、价格、售后服务等方面严格把关,定期评估和并向分公司行政部门提供反馈意见;- 负责管理机构各部门采购工作,确保采购流程符合采购制度;- 负责机构涉及行政部门所有的费用申请、结算、拆分及统计工作, 按照年度预算进行有效管理;- 协助分公司风险管理部门做好各项风险应急机制,负责日常安保管理;- 为公司活动、大型会议提供必要的后勤服务支持;- 完成上级安排的其他工作经验和资质要求:-***本科及以上学历-2年或以上相关工作经验-普通话流利-熟练使用Office办公软件-工作认真负责,能够承受相应的工作压力-良好的沟通能力、亲和力、分析问题的能力以及紧急情况的应变能力-良好的公文写作能力
职能类别:行政专员/助理
工作地点
地址:珠海香洲区珠海-香洲区


职位发布者
HR
工银安盛人寿保险有限公司广东分公司

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保险
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1000人以上
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中外合资(合资·合作)
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花城大道建滔广场14楼
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