职位描述
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【本岗位需要从行政主管工作切入,半年考察通过转为总经理助理岗位】
1、制定会议管理办法,负责公司级别的会议准备工作,统筹会议筹备、召开及跟进的工作,确保会议顺利进行;
2、负责公司行政后勤管理,规范管理公司车辆、食堂、宿舍、安保、绿化、保洁等日常工作, 为员工提供优质后勤保障服务并管控行政成本;
3、制定行政规章制度及工作流程,负责对部门工作目标的拟订、执行及监督,输出部门人员绩效考核标准;
4、负责公司行政接待管理工作,统筹接待准备、接待人员物资安排、接待场地布置、接待工作收尾,树立公司良好形象;
5、负责公司企业文化活动的策划、组织和跟进工作。
6、负责总经理日常事务协调,包括行程安排、公司级别各类会议的统筹、实施及结果跟进;
7、信息收集及反馈:定期收集相关政策法规、行业资讯等,为总经理提供重要、可靠、准确、及时的信息源,并根据需要提出建设性意见或建议。
岗位要求:
1、学历背景:本科及以上学历,专业不限。
2、经验要求:具备制造业行政管理经验2年以上工作经验优先考虑。
3、专业技能:数据分析、项目管理、商务礼仪、1年以上驾龄、英语6级以上等;
4、工作态度:具有高度的责任心及工作热情,能够承受较大工作压力,具备优秀的沟通表达、协调、分析及解决问题的能力;为人细腻,具备较高的职业敏感度,情商高。
1、制定会议管理办法,负责公司级别的会议准备工作,统筹会议筹备、召开及跟进的工作,确保会议顺利进行;
2、负责公司行政后勤管理,规范管理公司车辆、食堂、宿舍、安保、绿化、保洁等日常工作, 为员工提供优质后勤保障服务并管控行政成本;
3、制定行政规章制度及工作流程,负责对部门工作目标的拟订、执行及监督,输出部门人员绩效考核标准;
4、负责公司行政接待管理工作,统筹接待准备、接待人员物资安排、接待场地布置、接待工作收尾,树立公司良好形象;
5、负责公司企业文化活动的策划、组织和跟进工作。
6、负责总经理日常事务协调,包括行程安排、公司级别各类会议的统筹、实施及结果跟进;
7、信息收集及反馈:定期收集相关政策法规、行业资讯等,为总经理提供重要、可靠、准确、及时的信息源,并根据需要提出建设性意见或建议。
岗位要求:
1、学历背景:本科及以上学历,专业不限。
2、经验要求:具备制造业行政管理经验2年以上工作经验优先考虑。
3、专业技能:数据分析、项目管理、商务礼仪、1年以上驾龄、英语6级以上等;
4、工作态度:具有高度的责任心及工作热情,能够承受较大工作压力,具备优秀的沟通表达、协调、分析及解决问题的能力;为人细腻,具备较高的职业敏感度,情商高。
工作地点
地址:广州增城区增江街经三路12号
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职位发布者
陈霞HR
广州辰东新材料有限公司
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石油·石化·化工
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100-199人
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私营·民营企业
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经三路12号