1.政策遵循与事务协调：依据相关政策与规定，高效协助部门主管处理办公室日常事务，确保工作流程的顺畅与合规。

2.综合行政管理：全面负责办公室的日常行政管理，包括物资采购与管理、办公环境维护以及来访客户的热情接待与引导。

3.会议支持与纪要撰写：为内外部会议提供专业支持，包括会议筹备、现场协调及会后会议纪要的精准撰写，确保会议精神得到有效传达。

4.合同管理与归档：负责学会及专委会合同的严格审核、流程管理及规范归档，保障合同执行的合法性与合规性。

5.专委会建设与管理：主导专委会的筹备与成立工作，制定并按时提交工作计划与报告，推动专委会健康发展。

6.分支机构管理：承担学会分支机构的成立、换届、日常管理等组织建设工作，加强与各分支机构的沟通与协调，促进整体协同发展。

7.学术活动组织：协同分支机构策划并执行学术活动，包括学术会议的申办与承办，以及科研项目管理的有效协助。

8.项目拓展：协助部门负责人做好市场调研、项目策划与执行。

9.灵活应对与任务执行：根据学会发展需求，灵活应对并高效完成领导临时指派的其他工作任务，展现高度的职业素养与应变能力。

任职要求：

1.教育背景：本科及以上学历，中文学、管理学、社会工作、护理、健康管理及相关医学等专业背景优先。

2.个人品质：品行端正，责任心强，工作细心严谨，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。

3.技能要求：精通计算机办公软件操作，具备出色的调查研究、文案撰写及报告编制能力。

4.工作经验：拥有社会组织工作经验者优先，能够迅速融入并贡献于团队工作。

5.组织能力：具备卓越的统筹与组织能力，能够成功策划并执行大型学术会议等复杂活动。

6.应变能力：面对突发情况能够迅速应对，制定有效解决方案，确保工作顺利进行。

7.沟通与谈判：拥有优秀的沟通与谈判技巧，能够与各利益相关方建立并维护良好的合作关系，推动项目合作与落地。