行政人事专员（总经办助理岗晋升方向） 岗位要求： 一、行政工作： 1、 日常行政管理：承担公司日常办公运营与管理，包括但不限于员工福利、健康安全、办公优化、办公后勤保障工作以及各部门发起的其他行政事务，协助总经办做好综合、协调各部门工作和日常事务； 2、 负责企业资质相关管理，包括但不限于负责各类证照办理及维护工作、负责公司的各项资质的申请及有效管理，包括统筹申报、升级、年审、延期或换证等工作（高新技术企业认定、ISO相关体系认证、软件著作权登记证书、实用新型专利等）；关注行业动态及行业主管部门的新规定，确保公司资质齐全、有效；对接政府部门开展相关外联及奖励申报工作； 3、 协助总经办制定企业年度办公固定支付费用预算，负责企业资产管理，日常物资采购、报销及管理工作，定期进行固定资产维护及盘点，预算申报等，确保企业日常运行； 4、 负责与业主、物业，社区及供应商等对接，及时响应/反馈跟进，确保各项工作有序进行； 5、 负责办公室日常办公制度维护及管理。草拟企业内部通知文案，并进行通知发布； 6、 负责对全体办公人员（各部门）日常考勤、人员入离职、五险一金缴纳； 7、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动； 8、 处理公司对外接待工作，以及协助总经办处理行政外部事务。 二、人事工作： 1、 根据公司及部门招聘需求执行招聘计划，达成招聘目标； 2、 负责员工入离调转手续办理，档案管理等流程优化，满足企业ISO管理标准； 3、 定期展开员工面谈，及时了解员工动态，做好员工关系维护。 三、商务工作： 1、 协助总经办日常工作，包括客户来访的预约、参与或拜访其它客户的预约、预见等相关工作； 2、 协助总经办处理各类商务型事务，并负责起草合同、联络客户，参与商务考察、商务谈判、商务决策；承办具体合同谈判及合同签定前后的后续跟踪事宜； 3、 参与公司一些重大工作的讨论，包括业务的扩展；新项目、新领域的讨论研究等。 任职要求： 1、 大专以上学历，至少具备1-3年行政或人事专员经验，有互联网公司相关工作、商务接待工作经验者优先； 2、 工作及时高效，抗压性强，具备较好的时间管理意识。工作例行化程度高，做事清晰有条理，善于总结陈述，沟通技巧及较强的谈判能力。具有全局观及项目预见性、前瞻意识； 3、 熟练行政人事工作流程，熟悉运用各种办公软件及现代化办公设备的操作，能够独立组织中大型团队活动并有创新意识； 4、 敬业精神，具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神，能够与上级、员工保持良好的工作关系，进行有效的沟通； 5、 热情开朗，为人正直，处事公正，有良好的情绪管理能。 公司福利：周末双休、不定期组织户外活动、五险一金（外加团队商业险）、年终奖、端午节、中秋节礼品慰问 能熟练使用今日招聘网，招聘号的维护